Postitus- ja jakelupalvelut yrityksille
Postitus- ja jakelupalvelut kattavat yrityksen kirjeiden, laskujen, jäsenkirjeiden ja suoramarkkinointimateriaalin tulostuksen, kuoritukseen ja postitse lähettämisen ulkoistamisen — sekä yhä useammin monikanavaisen jakelun, jossa vastaanottaja saa viestin joko digitaalisesti tai paperikirjeenä.
Vaihtoehtoja on kaksi tyyppiä: Postin oma yritysasiakkaille suunnattu tulostus- ja postituspalvelu, sekä riippumattomat postitustalot, jotka hoitavat tulostuksen, kuorituksen ja jakelun (osa myös osoiterekisterien ylläpidon suoramarkkinointiin) omana erikoispalvelunaan.
Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.
- 01JP Postitus Oy Turku
Tulostaa, kuorittaa ja postittaa kirjeitä, kortteja, lehtiä ja kuvastoja; tarjoaa myös osoiterekistereitä alueen, demografian tai toimialan mukaan kohdennettuun suoramarkkinointiin.
Käsittelee eriä muutamasta sadasta satoihin tuhansiin kappaleisiin. Lähde ↗ - 02Posti Yrityksille (iPost) Helsinki
Postin monikanavainen viestintäpalvelu yrityksille: lähettää laskut, palkkalaskelmat ja tiedotteet joko digitaalisesti (OmaPosti, Suomi.fi) tai tulostettuna ja postitettuna paperikirjeenä vastaanottajan valinnan mukaan.
Ainoa palvelu, jolla voi tavoittaa myös Suomi.fi-viestien käyttäjät. Lähde ↗ - 03Postituspalvelu Navakka Somero
Yli 30 vuoden kokemuksella toimiva postitustalo, joka täyttää lähetyslistat ja toimittaa lähetykset postiin sekä hoitaa personoidun tulostuksen laskuille ja jäsenkirjeille.
Pieni, henkilökohtainen toimija — sama yhteyshenkilö vuodesta toiseen. Lähde ↗ - 04ProMail Oy Espoo
Osa Velox Logistiikka -konsernia; tarjoaa digipainatusta, kirjekuorien täyttöä käsin ja koneellisesti, mustesuihkutulostusta sekä suoramarkkinointimateriaalin muovi- ja biopussitusta.
Keskittyy nimenomaan suoramarkkinointimateriaalin käsittelyyn. Lähde ↗
Mitä tämä yleensä maksaa
faktaa arviomme
Yllä oleva hinta koskee vain yhtä kapeaa Postin palvelua (lakisääteinen julkinen tiedote) — se ei kerro yleistä bulkkikirjeiden tai iPost-palvelun hintaa. Sekä Posti että itsenäiset postitustalot hinnoittelevat varsinaisen bulkkipostituksen sopimuskohtaisesti volyymin, materiaalin ja kuoritustarpeen mukaan, eivätkä julkaise yleistä €/kpl-hinnastoa verkossa. Pyydä tarjous samalla kappalemäärällä ja samalla materiaalilla useammalta toimijalta, jotta hinnat ovat keskenään vertailukelpoisia.
Muista tarkistaa nämä
- Digitaalinen vai fyysinen jakelu. Monikanavaiset palvelut (esim. Postin iPost) voivat lähettää saman viestin vastaanottajan valinnan mukaan joko digitaalisesti (esim. OmaPosti, Suomi.fi-viestit) tai paperikirjeenä — tämä voi pienentää postituskuluja merkittävästi ajan myötä.
- Volyymi ja hinnoittelu. Suuret, säännölliset volyymit saavat yleensä parempia sopimushintoja kuin satunnaiset pienet erät. Kysy palveluntarjoajan tyypillinen minimivolyymi ja miten hinta muuttuu volyymin kasvaessa.
- Kuoritus ja liitteiden käsittely. Selvitä hoituuko kuoritus (liitteiden, korttien tai lomakkeiden lisääminen kirjekuoreen) automaattisesti koneellisesti vai vaatiiko materiaalisi käsityötä — tämä vaikuttaa sekä hintaan että toimitusaikaan.
- Osoiterekisterin ylläpito ja kohdennus. Jos tarve on suoramarkkinointi eikä vain oma asiakaskunta, kysy tarjoaako palveluntarjoaja myös alueellisesti tai demografisesti kohdennettuja osoiterekistereitä, vai tuleeko sinun toimittaa osoitteet itse.
- Toimitusvarmuus ja aikataulu. Kysy konkreettinen esimerkki: kuinka nopeasti materiaali on postissa lähetyksen jättämisestä, ja mikä on tyypillinen läpimenoaika kiireisenä ajankohtana (esim. tilinpäätöskirjeet, kausiluontoiset laskutuspiikit).
- Viranomaispostin ja henkilötietojen erityisvaatimukset. Palkkalaskelmat, viranomaisilmoitukset ja muu henkilötietoja sisältävä posti voi edellyttää tietosuojan huomioimista kuoritus- ja lähetysprosessissa — kysy miten tämä on varmistettu.
- Yhden toimittajan riippuvuus. Jos koko yrityksen laskutus tai jäsenviestintä kulkee yhden postitustalon kautta, kysy mikä on varasuunnitelma jos toimittajalla on häiriö — erityisesti aikakriittisen postin (esim. laskut) kohdalla.
Usein kysyttyä
Kannattaako käyttää Postia vai pienempää postitustaloa? +
Posti (iPost) on ainoa vaihtoehto, jos haluat tavoittaa vastaanottajat myös OmaPostin tai Suomi.fi-viestien kautta digitaalisesti. Pienemmät postitustalot (Navakka, JP Postitus, ProMail) voivat olla joustavampia erikoismateriaalien (esim. epätavalliset liitteet, kohdennetut osoiterekisterit) kanssa ja tarjota henkilökohtaisemman palvelun.
Miten postituksen hinta muodostuu? +
Hinta riippuu kappalemäärästä, materiaalista, kuoritustarpeesta ja jakelunopeudesta. Vain kapeille erikoispalveluille (kuten Postin lakisääteinen julkinen tiedote) löytyy julkaistu kappalehinta — varsinainen bulkkipostitus hinnoitellaan sopimuskohtaisesti.
Voiko postituksen digitalisoida kokonaan? +
Osittain. Palvelut kuten iPost lähettävät viestin digitaalisesti niille vastaanottajille, jotka ovat ottaneet digitaalisen kanavan käyttöön (esim. OmaPosti), ja paperikirjeenä muille. Täysin paperiton postitus ei vielä ole mahdollista, koska osa vastaanottajista ei käytä digitaalisia kanavia.
Sopiiko ulkoistettu postitus pienelle yritykselle? +
Kyllä — esimerkiksi Postituspalvelu Navakka ja JP Postitus ilmoittavat palvelevansa sekä pieniä että suuria eriä, muutamasta sadasta kappaleesta ylöspäin. Kysy kunkin toimijan tyypillinen minimierä ennen tarjouspyyntöä.