Toimistotilat, coworking ja joustotilat
Coworking- ja joustotilat ovat vuokrattavia toimisto- ja yhteisötyötiloja ilman perinteisen toimistovuokrasopimuksen pitkää sitoutumisaikaa — vaihtoehtoja vaihtelevat yhden hengen coworking-työpisteestä isompiin, tiimeille varattuihin yksityistoimistoihin.
Markkina jakautuu karkeasti kolmeen tyyppiin: perinteiset toimistohotellit (esim. VillageWorks, Technopolis), startup-yhteisöt joissa jäsenyys on osa laajempaa verkostoa (Maria 01, A Grid), ja yksittäisten kiinteistönomistajien omat coworking-brändit (esim. Spondan MOW). Osa hinnoista on toimijoiden omilla sivuillaan julkaisemia faktoja, osa on tarjouspohjaista — merkitty erikseen alla.
Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.
- 01A Grid Espoo
Startup-hubi Aalto-yliopiston Otaniemen kampuksella; 25 000 m² tilaa, n. 150 jäsenyritystä, 24 kokoushuonetta ja yhteydet yliopiston tutkimusekosysteemiin.
Sijainti Aalto-kampuksella tuo pääsyn yliopiston opiskelija- ja tutkimusverkostoon. Lähde ↗ - 02Maria 01 Helsinki · perustettu 2016
Startup-kampus, joka kuvaa itseään yhdeksi Euroopan suurimmista startup-ekosysteemeistä; 20 000 m² tilaa, yli 230 sisäänrakennettua startupia ja yli 2 000 yhteisön jäsentä.
Painottuu kasvuyritysten ja sijoittajien verkostoon, ei pelkkään tilanvuokraukseen. Lähde ↗ - 03MOW Helsinki
Spondan omistama coworking-yhteisö Kaartinkaupungissa; tarjoaa yksityistoimistoja, avointa coworking-tilaa, yli 15 kokoushuonetta ja puhelinkoppeja, hinnoittelu käytön mukaan päivästä vuosisopimukseen.
- 04Technopolis Suomi
Joustavien toimistotilojen ketju, jolla on 13 kampusta neljässä Euroopan maassa; Suomessa toimipisteitä Espoossa, Helsingissä, Oulussa, Tampereella ja Vantaalla. Oman ilmoituksensa mukaan n. 1 200 asiakasyritystä ja yli 30 000 työntekijää.
Palveluihin kuuluu myös tilasuunnittelu ja kokonaisvaltainen fasiliteettien hallinta. Lähde ↗ - 05VillageWorks Helsinki · perustettu 2008
100 %:sti suomalaisomisteinen toimistohotelliketju, neljä toimipistettä Helsingissä (Erottaja2, Sähkötalo Kamppi, Fredrikinkatu, Ruoholahti); julkaisee hinnastonsa avoimesti verkossa.
Ekokompassi-ympäristösertifikaatti ja Avainlippu-tunnus; n. 20 työntekijää. Lähde ↗
Mitä tämä yleensä maksaa
faktaa arviomme
Yllä olevat hinnat ovat yhden toimijan (VillageWorks) yhden toimipisteen julkinen hinnasto — käytännössä hyvä suuntaa-antava haarukka pääkaupunkiseudun toimistohotellimarkkinalle, mutta ei yleispätevä koko alalle. Isommat ketjut (Technopolis) ja startup-yhteisöt (Maria 01, A Grid) eivät julkaise vastaavaa hinnastoa verkossa — niiden hinnat ja jäsenyysehdot sovitaan tapauskohtaisesti tiimin koon ja tarpeen mukaan. Vertaile aina useamman toimijan tarjousta samalla tilatarpeella.
Muista tarkistaa nämä
- Sopimuksen joustavuus. Päiväpassista kuukausisopimukseen — selvitä irtisanomisaika ja mahdollisuus kasvattaa tai pienentää tilaa nopeasti tiimin koon muuttuessa.
- Sijainti ja saavutettavuus. Keskusta-alueen toimistohotellit (esim. VillageWorks Helsingin keskustassa) ja kampusalueet (A Grid Otaniemessä, Technopolis useissa kaupungeissa) sopivat eri tarpeisiin — mieti asiakkaiden ja työntekijöiden reittejä.
- Yhteisö vs. anonyymi toimistohotelli. Startup-keskittymät (Maria 01, A Grid) tarjovat verkostoitumista muiden kasvuyritysten ja sijoittajien kanssa; perinteinen toimistohotelli (VillageWorks, Technopolis) voi sopia paremmin, jos et kaipaa yhteisöä vaan vain toimivaa tilaa.
- Palveluiden kattavuus. Tarkista mitä hintaan sisältyy: siivous, internet, kahvi/keittiö, kokoustilat, printtaus, postiosoite — nämä vaihtelevat toimijoittain merkittävästi saman näköisen kk-hinnan sisällä.
- Skaalautuvuus. Kysy voiko tiimin kasvaessa siirtyä isompaan tilaan samassa toimipisteessä ilman uutta irtisanomisaikaa — tämä on usein joustotilan koko pointti verrattuna perinteiseen vuokrasopimukseen.
- Jäsenyysehdot startup-yhteisöissä. Maria 01:n ja A Gridin kaltaiset kampukset saattavat edellyttää hakuprosessia tai tiettyä yritysvaihetta jäsenyydelle — nämä eivät ole suoraan avoimia kenelle tahansa toisin kuin tavallinen toimistohotelli.
Usein kysyttyä
Miksi osa hinnoista on merkitty faktaksi ja osa puuttuu kokonaan? +
VillageWorks julkaisee oman hinnastonsa avoimesti verkossa yhdelle toimipisteelleen — nuo luvut on merkitty faktaksi lähteineen. Muut toimijat (Technopolis, Maria 01, A Grid, MOW) sopivat hinnan ja jäsenyysehdot tapauskohtaisesti, emmekä keksineet niille lukua.
Mikä ero on coworking-tilalla ja perinteisellä toimistohotellilla? +
Käytännössä raja on liukuva. Coworking viittaa yleensä avoimeen, jaettuun työtilaan ja yhteisöön (esim. Maria 01, A Grid), kun taas toimistohotelli tarjoaa usein myös suljettuja yksityistoimistoja perinteisemmällä vuokramallilla (esim. VillageWorks, Technopolis). Moni toimija tarjoaa molempia saman katon alla.
Sopiiko coworking-tila isommalle tiimille, vai vain yksinyrittäjille? +
Sopii myös isommille tiimeille — esim. VillageWorksin ja Technopolisin yksityistoimistot on mitoitettu useamman hengen tiimeille, ja isot ketjut skaalautuvat tarvittaessa kymmeniin työpisteisiin. Startup-kampukset (Maria 01, A Grid) sopivat parhaiten kasvuvaiheessa oleville yrityksille, jotka hyötyvät myös yhteisöstä.
Kannattaako valita kansainvälinen ketju vai paikallinen toimija? +
Kansainvälinen ketju voi tarjota saman jäsenyyden käytettäväksi useassa maassa tai kaupungissa. Paikallinen toimija (esim. VillageWorks, MOW) voi tarjota henkilökohtaisempaa palvelua ja tuntea paikallisen kiinteistön paremmin. Vertaa tarjouksia ja kysy konkreettinen esimerkki asiakaspalvelun tavoitettavuudesta.