Palkka- ja henkilöstöhallinnon ulkoistus

Poikkeaa kahdesta läheisestä kategoriasta: `palkanlaskentaohjelmistot` on ohjelmisto, jota käytät (tai jota tilitoimistosi käyttää) itse, eikä tässä kategoriassa käsitellä sitä. `tilitoimistot`-oppaassamme palkanlaskenta on yksi osa laajempaa kirjanpitopalvelua — tässä kategoriassa palveluntarjoaja on erikoistunut nimenomaan HR- ja palkkahallinnon kokonaisulkoistukseen, usein isommalle tai julkisen sektorin organisaatiolle.

Numerointi on silmäiltävyyden vuoksi. Järjestys on suomalaiset toimijat ensin, loput aakkosjärjestyksessä. Emme pisteytä laatua emmekä ole keränneet arvosteluja tai tähtiluokituksia keneltäkään.

1. 01
   Administer Oyj Suomi

   Julkisesti listattu (Oyj) suomalainen digitaalisen taloushallinnon toimija, jonka palveluvalikoimassa on kirjanpidon lisäksi erillinen palkkahallinto ja laajempi HR-palvelu (mm. rekrytointiarviointi, muutosjohtaminen).

   Lähde ↗
2. 02
   Certia Suomi (toimipisteitä mm. Vaasassa, Joensuussa, Tampereella, Turussa, Oulussa, Jyväskylässä)

   Tarjoaa palkka- ja HR-hallinnon ulkoistuksen lisäksi kirjanpitoa, matkahallintoa ja liiketoimintatietopalveluita; ydinasiakaskunta on Suomen tutkimus- ja korkeakoulusektori.

   Erikoistunut tutkimus- ja korkeakoulusektorille. Lähde ↗
3. 03
   Sarastia Oy Suomi

   Kuvailee itseään Suomen kokeneimmaksi talous-, palkka- ja ohjelmistokumppaniksi kunnille, kaupungeille ja hyvinvointialueille; oma Sarastia365-alusta kattaa talouden, HR:n, raportoinnin ja omaisuudenhallinnan.

   Erikoistunut julkiselle sektorille (kunnat, hyvinvointialueet). Lähde ↗
4. 04
   Talentree Kuopio (toimipiste myös Tampereella)

   Strategia- ja johtamiskonsultointiin keskittynyt toimisto, jonka palveluvalikoimassa on myös nimetty "HR ja valmennus" -osio sekä erillinen HR- ja liiketoimintaprosessien ulkoistuspalvelu.

   Lähde ↗

Muista tarkistaa nämä

• Yksityinen vai julkinen sektori — toimijoilla on painopisteensä. Osa toimijoista (esim. Sarastia, Certia) on erikoistunut kunta-, hyvinvointialue- tai korkeakoulusektorille ja tuntee niiden erityissäännökset. Yksityisen sektorin yritykselle kannattaa varmistaa, että toimijalla on aidosti kokemusta juuri yksityisen puolen työehtosopimuksista ja tarpeista.
• Mitä "HR-ulkoistus" tarkalleen sisältää. Termi vaihtelee toimijoittain: joku tarjoaa vain palkanlaskennan ulkoistuksen, toinen koko HR-hallinnon (työsopimukset, poissaolot, viranomaisilmoitukset, raportointi, HR-neuvonta). Pyydä aina tarkka palveluluettelo, älä oleta.
• Oma järjestelmä vai palveluntarjoajan järjestelmä. Osa toimijoista käyttää omaa ohjelmistoalustaansa (esim. Sarastia365), toiset integroituvat asiakkaan olemassa olevaan HR- tai palkkajärjestelmään. Selvitä kumpi malli sopii, jos sinulla on jo käytössä oma HR-järjestelmä (ks. hr-jarjestelmat-vertailumme).
• Palvelun skaalautuminen henkilöstömäärän mukaan. Kysy miten hinta ja palvelutaso muuttuvat, jos henkilöstömääräsi kasvaa tai vähenee merkittävästi kesken sopimuskauden — erityisen tärkeää kausivaihtelusta kärsiville toimialoille.
• Vastuunjako virheistä ja viranomaisilmoitusten myöhästymisistä. Selvitä sopimuksesta, kuka vastaa taloudellisesti, jos palkanlaskennassa tapahtuu virhe tai lakisääteinen ilmoitus (esim. tulorekisteriin) myöhästyy palveluntarjoajan syystä.
• Yhteyshenkilömalli vai keskitetty tukipalvelu. Isommilla toimijoilla asiakas voi päätyä keskitettyyn palvelunumeroon ilman nimettyä yhteyshenkilöä. Jos nimetty HR-yhteyshenkilö on tärkeä, kysy tätä etukäteen — käytäntö vaihtelee toimijoittain ja sopimuksittain.